Entenda como o IR 2025 começa com declarações pré-preenchidas e impacta 46,2 milhões de contribuintes

A entrega da declaração do Imposto de Renda 2025 teve início nesta segunda-feira, 17 de março, marcando o começo de um período crucial para milhões de brasileiros que precisam acertar as contas com a Receita Federal. Com um prazo que se estende até 30 de maio, o governo estima receber cerca de 46,2 milhões de declarações, um aumento de quase 3 milhões em relação às 43,2 milhões entregues em 2024. Um dos destaques deste ano é a ampliação do uso da declaração pré-preenchida, que estará totalmente disponível a partir de 1º de abril e deve ser adotada por 57% dos contribuintes, segundo projeções oficiais. Esse modelo, que já traz informações automáticas como rendimentos e deduções, promete facilitar o processo e acelerar o acesso às restituições, especialmente para quem optar pelo recebimento via Pix.

O programa gerador da declaração foi liberado na quinta-feira, 13 de março, permitindo que os contribuintes começassem a organizar seus dados antes mesmo do início oficial das transmissões. No entanto, a novidade da pré-preenchida, que costuma estar disponível desde o primeiro dia nos anos anteriores, foi adiada por questões técnicas internas da Receita Federal, incluindo os reflexos de uma greve de servidores que já ultrapassa 100 dias. Até o dia 1º de abril, apenas informações básicas estarão visíveis, com dados mais detalhados, como recibos médicos e rendimentos no exterior, sendo incorporados gradativamente ao sistema.

Para quem precisa declarar, as regras sofreram ajustes importantes. O limite de rendimentos tributáveis que obriga a entrega subiu de R$ 30.639,90 para R$ 33.888,00, refletindo o reajuste da faixa de isenção implementado em 2024. Além disso, novas situações passaram a exigir a prestação de contas, como ganhos com investimentos no exterior e a atualização de bens imóveis com pagamento de ganho de capital diferenciado em dezembro passado. Essas mudanças ampliam o número de contribuintes alcançados e reforçam a necessidade de atenção aos detalhes na hora de preencher a declaração.

Declaração pré-preenchida ganha força e muda o jogo

A partir de 1º de abril, a declaração pré-preenchida assume o protagonismo no Imposto de Renda 2025, trazendo uma série de facilidades para os contribuintes. Diferente do modelo tradicional, esse formato já vem abastecido com dados enviados por fontes pagadoras, como empresas, bancos e o INSS, além de informações de anos anteriores. Em 2024, 41,2% das declarações foram entregues nessa modalidade, mas a expectativa para este ano é que o número salte para 26,33 milhões, equivalente a 57% do total. O aumento reflete o incentivo da Receita Federal, que vê no sistema uma forma de reduzir erros e agilizar o processamento.

Contribuintes que utilizarem a pré-preenchida e optarem por receber a restituição via Pix terão prioridade na fila de pagamentos, uma novidade que eleva o benefício desse modelo. Dados como despesas médicas, informadas previamente por profissionais de saúde via Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (Dmed), já estarão carregados desde o primeiro dia de envio, o que pode aumentar a restituição ou diminuir o imposto a pagar. Para acessar essa opção, é necessário ter uma conta Gov.br nos níveis prata ou ouro, um requisito que permanece inalterado em relação ao ano passado.

O atraso na liberação total da pré-preenchida, no entanto, gerou debates. Questões internas, incluindo a paralisação dos auditores fiscais, impediram que o sistema estivesse pronto no dia 17 de março. Até o início de abril, os contribuintes que optarem por essa modalidade precisarão revisar cuidadosamente as informações disponíveis, já que nem todos os dados estarão completos. A Receita recomenda que os declarantes tenham em mãos comprovantes para confirmar ou corrigir os valores apresentados, evitando problemas como a retenção na malha fina.

Quem precisa declarar e o que mudou nas regras

As mudanças nas regras do Imposto de Renda 2025 ampliaram o alcance da obrigatoriedade, afetando diferentes perfis de contribuintes. Pessoas físicas que receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 em 2024, como salários, aposentadorias ou aluguéis, estão entre os que devem prestar contas. Esse valor é superior ao limite anterior de R$ 30.639,90, ajustado pela Lei nº 14.848/2024, que alterou a tabela progressiva mensal. Para atividades rurais, a receita bruta mínima que exige a declaração passou de R$ 153.199,50 para R$ 169.440,00, refletindo a atualização dos parâmetros econômicos.

Novas situações também entraram na lista de obrigatoriedade. Quem obteve ganhos com aplicações financeiras no exterior, como lucros e dividendos, agora precisa declarar anualmente, uma mudança decorrente da legislação sobre offshores aprovada no ano passado. Além disso, contribuintes que atualizaram o valor de bens imóveis em dezembro de 2024, pagando um ganho de capital diferenciado, também foram incluídos. Outros critérios mantidos incluem a posse de bens acima de R$ 800 mil, operações na Bolsa de Valores superiores a R$ 40 mil e rendimentos isentos acima de R$ 200 mil.

A Receita Federal espera que essas alterações tragam mais transparência ao sistema tributário, especialmente com a inclusão de dados de contas bancárias no exterior na pré-preenchida. Informações de fintechs como Nomad e Wise, populares entre brasileiros que viajam ou investem fora do país, estarão disponíveis automaticamente, mas o contribuinte deve decidir se as utiliza ou não. A recomendação é clara: qualquer dado inserido ou excluído precisa ser comprovado, já que a responsabilidade pelas informações permanece com o declarante.

Cronograma oficial e prazos que você precisa saber

O calendário do Imposto de Renda 2025 foi detalhado pela Receita Federal, oferecendo uma visão clara das datas que os contribuintes devem acompanhar. Confira os principais marcos:

• 13 de março: Liberação do programa gerador da declaração para preenchimento.
• 17 de março: Início das transmissões pelo programa gerador.
• 1º de abril: Liberação total da declaração pré-preenchida e início da entrega via aplicativo ou online.
• 9 de maio: Prazo final para optar pelo débito automático da primeira quota ou quota única.
• 30 de maio: Encerramento do prazo de entrega e vencimento da primeira quota ou quota única.
• 30 de maio a 30 de setembro: Pagamento das restituições em cinco lotes.

Esse cronograma reflete um prazo total de 74 dias para envio, um pouco mais curto que em anos anteriores, o que exige organização dos contribuintes. As restituições começam em 30 de maio, priorizando idosos, pessoas com deficiência, professores e aqueles que usarem a pré-preenchida com Pix. Quem perder o prazo enfrentará multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido.

Vantagens de enviar cedo ou esperar a pré-preenchida

Decidir entre enviar a declaração nos primeiros dias ou aguardar a liberação total da pré-preenchida é uma escolha estratégica que depende do perfil de cada contribuinte. Para quem tem imposto a pagar, enviar logo no início pode ser vantajoso, pois permite parcelar o valor devido com mais tempo para planejamento financeiro, evitando juros maiores. Especialistas apontam que a entrega antecipada também facilita correções, já que eventuais erros podem ser retificados sem multa até o fim do prazo.

Por outro lado, aguardar a pré-preenchida, disponível a partir de 1º de abril, é uma opção interessante para declarações mais complexas, com múltiplas fontes de renda ou deduções. O modelo reduz o risco de erros, já que boa parte dos dados é preenchida automaticamente, mas exige revisão cuidadosa. Em 24 horas após o envio, é possível verificar se a declaração caiu na malha fina, embora o processamento possa ser mais lento nos primeiros dias devido ao alto volume de entregas.

A prioridade na restituição é um incentivo adicional. Contribuintes que combinam a pré-preenchida com o Pix passam à frente na fila, atrás apenas das prioridades legais, como idosos e pessoas com deficiência. No ano passado, 1,47 milhão de declarações foram retidas em malha fina, o que corresponde a 3,2% do total, reforçando a importância de checar cada informação antes de enviar.

Documentos essenciais para não errar na declaração

Organizar a documentação com antecedência é um passo fundamental para evitar problemas no Imposto de Renda 2025. Entre os itens indispensáveis estão os informes de rendimentos de 2024, fornecidos por empregadores, bancos e corretoras, que detalham salários, retenções na fonte e ganhos financeiros. Quem trocou de emprego durante o ano deve reunir todos os informes correspondentes. Dependentes precisam ter CPF, e recibos de despesas dedutíveis, como planos de saúde, consultas médicas e mensalidades escolares, também são essenciais.

A partir deste ano, despesas com profissionais de saúde pessoa física, como médicos e dentistas, devem ser emitidas digitalmente pelo aplicativo Receita Saúde, uma mudança que afeta a declaração de 2026, mas já exige atenção em 2025. Outros documentos importantes incluem comprovantes de doações, consórcios, empréstimos e heranças, além da cópia da declaração anterior, que agiliza o preenchimento da relação de bens. Para quem investe no exterior, é necessário reunir informações sobre rendimentos e impostos pagos, tanto no Brasil quanto fora.

A falta de um único documento pode levar a inconsistências, aumentando o risco de retenção na malha fina. Por isso, a recomendação é começar a separação o quanto antes, garantindo tempo para buscar informações adicionais, se necessário. A Receita estima que 70,5% dos beneficiários do INSS, cerca de 28,68 milhões de pessoas, recebem o salário mínimo de R$ 1.518, mas quem ultrapassou os R$ 33.888 anuais deve declarar.

Dicas práticas para acertar as contas com o leão

Preparar-se para o Imposto de Renda exige mais do que apenas reunir papéis. Veja algumas orientações práticas para facilitar o processo:

• Baixe o programa gerador com antecedência e teste o preenchimento antes de enviar.
• Confira todos os dados da pré-preenchida, mesmo os automáticos, com recibos em mãos.
• Evite deixar para a última hora, já que o sistema pode ficar congestionado perto do prazo final.
• Use o e-CAC para consultar o processamento da declaração após o envio, acessando com a conta Gov.br.
• Se cair na malha fina, corrija rapidamente para não perder a posição na fila da restituição.

Essas medidas ajudam a reduzir erros e garantem um processo mais tranquilo. A Receita Federal também excluiu campos como título de eleitor e número do recibo da declaração anterior no programa deste ano, simplificando o preenchimento.

Prioridades na restituição e o que esperar

A ordem de pagamento das restituições sofreu ajustes em 2025, com foco em incentivar o uso da pré-preenchida e do Pix. Após os grupos prioritários por lei, como idosos acima de 60 anos, pessoas com deficiência e professores, entram os contribuintes que adotaram ambos os recursos. Quem optar por apenas uma das opções – pré-preenchida ou Pix – ainda terá vantagem, mas ficará atrás na fila. Os cinco lotes de restituição serão pagos entre 30 de maio e 30 de setembro, mantendo o cronograma tradicional.

A expectativa é que a combinação de tecnologia e agilidade no envio resulte em um processo mais eficiente. No ano passado, 41% dos contribuintes escolheram a pré-preenchida, e o salto para 57% em 2025 reflete a confiança crescente nesse modelo. Para quem declarou em 2024, ter uma cópia salva ou impressa pode acelerar o preenchimento, especialmente na relação de bens e direitos.