saiba como funciona a prioridade na restituição e prepare-se para declarar

A temporada de entrega do Imposto de Renda 2025 está próxima, e os contribuintes já começam a se organizar para cumprir os prazos e garantir a restituição no menor tempo possível. A Receita Federal deve divulgar as regras oficiais e o calendário completo na primeira quinzena de março, trazendo detalhes como a data de liberação do programa, o início do envio das declarações e o cronograma dos lotes de restituição. No ano passado, o período de entrega começou em 15 de março e se estendeu até 31 de maio, mas, para este ano, a expectativa é que o prazo tenha início em 17 de março, com os pagamentos das restituições distribuídos em cinco lotes entre maio e setembro.

Entregar a declaração logo no início do prazo é uma estratégia comum entre os contribuintes que desejam receber a restituição nos primeiros lotes. Contudo, a legislação brasileira estabelece uma ordem de prioridade que beneficia grupos específicos, como idosos, pessoas com deficiência e professores. Além disso, o uso da declaração pré-preenchida e a opção pelo recebimento via PIX têm se destacado como fatores que aceleram o processo, oferecendo vantagens práticas e agilidade no reembolso.

Outro ponto importante é a preparação antecipada. Reunir os documentos necessários, como informes de rendimentos e recibos de despesas dedutíveis, pode evitar contratempos e atrasos. Em 2024, mais de 45 milhões de declarações foram entregues, mas 3,2% ficaram retidas em malha fiscal, principalmente por erros em deduções e omissão de rendimentos. Com base nisso, a atenção aos detalhes será essencial para quem quer garantir a restituição sem complicações em 2025.

Ordem de prioridade define quem recebe primeiro

A restituição do Imposto de Renda segue uma fila organizada por critérios claros, priorizando grupos definidos por lei. Contribuintes com 80 anos ou mais têm a preferência máxima, seguidos por aqueles com idade igual ou superior a 60 anos, pessoas com deficiência física ou mental e portadores de doenças graves, como câncer ou HIV. Em seguida, vêm os profissionais cuja maior fonte de renda é o magistério, como professores de todos os níveis de ensino.

Depois desses grupos, a prioridade passa para quem utiliza a declaração pré-preenchida ou opta por receber o valor via PIX, desde que a chave seja o CPF do titular. Apenas após atender a essas categorias, os demais contribuintes entram na fila, com a ordem determinada pela data de envio da declaração. Quanto mais cedo o documento é entregue, maior a chance de receber nos lotes iniciais, geralmente liberados a partir de maio.

No ano passado, 41% dos declarantes optaram pela modalidade pré-preenchida, que exige conta Gov.br nos níveis ouro ou prata. A ferramenta, além de simplificar o preenchimento com dados já registrados pela Receita, reduz o risco de erros e agiliza o processamento. Para 2025, a expectativa é que esse percentual cresça, especialmente entre os que buscam rapidez na restituição.

Documentos essenciais para a declaração

Organizar a documentação com antecedência é um passo crucial para evitar problemas na hora de declarar o Imposto de Renda. O prazo para empresas e instituições financeiras fornecerem os informes de rendimentos terminou em fevereiro, e os contribuintes já podem acessar esses dados. Para aposentados e pensionistas do INSS, o comprovante está disponível no site ou aplicativo Meu INSS, pelo telefone 135 ou nas agências bancárias onde recebem o benefício.

Entre os documentos indispensáveis estão os informes de rendimentos de 2024 fornecidos pelos empregadores, que detalham salários e valores retidos na fonte. Quem trocou de emprego durante o ano precisa reunir os comprovantes de todas as empresas. Além disso, recibos de despesas médicas, odontológicas, planos de saúde e mensalidades escolares são fundamentais, pois podem ser deduzidos, desde que contenham informações completas, como nome, CPF ou CNPJ do prestador e descrição do serviço.

Para quem tem dependentes, é obrigatório informar o CPF de cada um, inclusive de crianças nascidas a partir de 2017, cujo número já consta na certidão de nascimento. Outros itens, como comprovantes de compra e venda de bens, investimentos, doações ou empréstimos, também devem estar à mão, garantindo que a declaração seja preenchida com exatidão e sem omissões.

Erros comuns que atrasam a restituição

Muitos contribuintes enfrentam atrasos na restituição por causa de erros na declaração, um problema recorrente identificado pela Receita Federal. Em 2024, das 45.481.689 declarações entregues, 1.474.527 foram retidas em malha fiscal. As deduções inadequadas responderam por 57,4% desses casos, com destaque para despesas médicas, que lideraram com 51,6% das retenções. A omissão de rendimentos, como salários ou ganhos de investimentos, apareceu em segundo lugar, com 27,8%.

Esses números mostram a importância de revisar cada informação antes do envio. Despesas médicas, por exemplo, só são aceitas se devidamente documentadas e não reembolsadas por planos de saúde. Já a omissão de rendimentos pode ocorrer por descuido, como esquecer de declarar valores recebidos de fontes secundárias, como aluguéis ou trabalhos freelancer. A Receita cruza dados de diversas origens, o que torna essencial a consistência nas informações prestadas.

Corrigir esses equívocos exige a entrega de uma declaração retificadora, mas isso pode empurrar o contribuinte para os lotes residuais, pagos após os cinco lotes regulares. Em 31 de outubro de 2024, por exemplo, foi liberado um lote residual para quem ajustou pendências de anos anteriores, evidenciando que a pressa sem precisão pode custar meses de espera.

Cronograma previsto para o Imposto de Renda 2025

O calendário oficial do Imposto de Renda 2025 ainda será anunciado, mas algumas datas já são esperadas com base em anos anteriores. Veja o cronograma provável:

• Primeira quinzena de março: Divulgação das regras e liberação do programa para download.
• 17 de março: Início do prazo de entrega das declarações.
• 31 de maio: Encerramento do período de envio.
• Maio a setembro: Pagamento dos cinco lotes regulares de restituição.
• Outubro em diante: Liberação de lotes residuais para retificações ou pendências.

Esse planejamento permite que os contribuintes se organizem com antecedência, especialmente aqueles que dependem da restituição para quitar dívidas ou investir. A Receita costuma iniciar os pagamentos pelo grupo prioritário e avançar conforme a ordem de entrega, reforçando a vantagem de declarar logo no começo do prazo.

Dicas para agilizar o processo

A preparação para o Imposto de Renda pode ser simplificada com algumas medidas práticas. Aqui estão sugestões para garantir eficiência e evitar contratempos:

• Reúna os documentos ao longo do ano, guardando recibos e comprovantes em local seguro.
• Baixe os informes de rendimentos assim que disponíveis, seja de empregadores, bancos ou do INSS.
• Verifique se todos os dependentes têm CPF atualizado antes do início do prazo.
• Considere a declaração pré-preenchida, que importa dados automaticamente e reduz erros.
• Teste a opção de recebimento via PIX, usando o CPF como chave, para acelerar o crédito.

Essas ações não só facilitam o preenchimento como aumentam as chances de receber a restituição nos primeiros lotes. A antecedência também dá tempo para buscar informações faltantes, como recibos perdidos ou dados de investimentos.

Benefícios da declaração pré-preenchida

Disponível desde 2021, a declaração pré-preenchida tem ganhado adeptos por sua praticidade e impacto na restituição. Em 2024, mais de 18 milhões de contribuintes a utilizaram, representando 41% do total. O sistema puxa informações já conhecidas pela Receita, como rendimentos informados por empresas e bancos, o que diminui o trabalho manual e os riscos de inconsistências.

Para acessá-la, é necessário ter uma conta Gov.br nos níveis ouro ou prata, obtida por validação de dados pessoais ou reconhecimento facial. Além de agilizar o envio, a ferramenta coloca o contribuinte à frente na fila de restituição, logo após os grupos prioritários por lei. Em 2025, espera-se que mais pessoas adotem o recurso, especialmente com a crescente digitalização dos serviços públicos.

Impacto das restituições na economia

As restituições do Imposto de Renda movimentam bilhões de reais todos os anos, injetando recursos na economia em um período estratégico. Em 2024, os cinco lotes regulares distribuíram valores que ajudaram a aquecer o consumo, pagar dívidas e até impulsionar pequenos investimentos. Para 2025, o cenário deve se repetir, com os primeiros pagamentos previstos para maio, coincidindo com o início do segundo semestre econômico.

Os grupos prioritários, como idosos e professores, são os primeiros a receber, o que garante um fluxo inicial de recursos para despesas essenciais. Já os lotes seguintes, voltados aos demais contribuintes, ampliam esse efeito, especialmente em regiões onde a restituição representa uma renda extra significativa. A opção pelo PIX, introduzida em 2023, também acelerou esse processo, reduzindo o tempo entre a liberação e o uso efetivo do dinheiro.

Prepare-se para evitar surpresas

Com a proximidade do prazo, a atenção aos detalhes será o diferencial para uma declaração bem-sucedida. Erros simples, como esquecer um recibo ou informar valores incorretos, podem levar à malha fiscal e atrasar a restituição por meses. Em 2024, os problemas mais frequentes foram ligados a deduções médicas mal justificadas e omissões de renda, um alerta para os declarantes deste ano.

A Receita Federal já sinalizou que o cruzamento de dados será ainda mais rigoroso em 2025, aproveitando o avanço da tecnologia para identificar inconsistências. Por isso, revisar os documentos e usar ferramentas como a pré-preenchida são passos que podem evitar dores de cabeça. Com planejamento, o contribuinte não só cumpre suas obrigações como garante o reembolso no menor tempo possível.